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Atti Amministrativi

Crea e gestisci tutti gli atti amministrativi della PA
in maniera semplice, rapida e coordinata.

COS’È

Atti Amministrativi è il modulo di gestione di tutti i documenti occorrenti all'Ente. Il sistema accompagna l’utente durante l'intero processo di lavorazione degli atti, dalla creazione guidata dei diversi modelli-tipo alla compilazione automatica, dall'apposizione della firma digitale alla ricerca fra i documenti archiviati.

INTERAZIONE

Il sistema si interfaccia in maniera completamente automatica con i moduli Protocollo, Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente al fine di rendere il processo di creazione, protocollazione e pubblicazione del singolo atto amministrativo semplice, veloce ed efficace. Si integra inoltre con servizi aggiuntivi interni quali la firma digitale FirmaOK.

NORMATIVA

La gestione digitale degli atti amministrativi della PA trova il suo cardine normativo nel D.LGS. del 18 agosto 2000, n. 267, ovvero nel "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali". Lo sviluppo di Traspare si struttura su tali direttive, garantendone la massima aderenza.

Il modulo permette una visione analitica d'insieme. Visualizza in tempo reale le statistiche degli atti immessi e il loro stato di lavorazione, mostrandone la suddivisione per ufficio e settore.

Cosa fa

Funzioni e servizi utilizzabili all'interno del modulo.

CREAZIONE

  • Creazione di atti amministrativi di varia tipologia, interamente configurabili in piattaforma;
  • possibilità di configurare un header ed un footer (testa e piede del documento) per ogni modello di atto amministrativo;
  • wizard di creazione rapida per la scelta del tipo di atto;
  • wizard di compilazione del documento scelto;
  • compilazione automatica di alcune sezioni dell’atto (data di creazione, informazioni relative al settore di appartenenza, progressivo dell’atto, ecc.);
  • editor visivo di modifica rapida con interfaccia intuitiva.

GESTIONE

  • Assegnazione del codice progressivo intelligente dell’atto;
  • gestione degli stati dell’atto: creazione, compilazione e pubblicazione;
  • funzione di apposizione di firma digitale sull’atto creato, con opzione di firma interna al sistema (grazie all'attivazione del servizio aggiuntivo FirmaOK);
  • protocollazione automatica del documento (grazie all'integrazione con il modulo Protocollo);
  • pubblicazione automatica nell’Albo Pretorio del Sito Pubblico (grazie all'integrazione con il modulo Albo Pretorio);
  • pubblicazione automatica nell'area Amministrazione Trasparente del Sito Pubblico (grazie all'integrazione con il modulo Amministrazione Trasparente);
  • funzione di ricerca rapida all’interno degli atti creati e archiviati nel sistema.

Vantaggi

Punti di forza del modulo.

SEMPLICE

  • Notevole automazione per la creazione degli atti;
  • elevata automatizzazione per la gestione dei documenti;
  • massima personalizzazione dei modelli tipo;
  • facilità d'utilizzo grazie ad interfacce intuitive e procedure guidate per l'elaborazione e l'archiviazione di tutti i documenti.

INTEGRATO

  • Integrazione di funzioni aggiuntive utili alla gestione degli atti;
  • dialogo costante con ulteriori moduli del sistema per procedure automatiche di verifica e pubblicazione;
  • gestione semplice e automatica di procedure relative a differenti obblighi di legge.

Anteprima Modulo

Interfaccia intuitiva e responsiva secondo le linee guida AGID.

PIÙ INFORMAZIONI

Contattaci per avere maggiori informazioni sul modulo Prenotazioni
e per richiedere preventivi personalizzati.

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